Форум «БАС в образовании» Регистрация

Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 22 октября 2026 года. Документ опубликован в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта drone-forum.integro44.ru (далее — Сайт), созданного для регистрации участников мероприятия «Костромской региональный форум «Беспилотные авиационные системы в образовании»» (далее — Форум).

1.2. Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «Интегро» (ОГРН 1164401055378, ИНН 4401172452; 156014, Костромская область, г. Кострома, ул. Димитрова, д. 36) (далее — Оператор). Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: drone-forum@integro44.ru, телефон +7 (920) 382-73-84.

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные на основании Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов Российской Федерации. Используемые термины применяются в значениях, установленных этим законом.

2. Цели обработки

  1. Регистрация участников Форума, формирование списка участников и организация их допуска на мероприятие.
  2. Связь с участником по вопросам участия: подтверждение заявки, сообщение о программе, изменениях в расписании и месте проведения, направление материалов Форума.
  3. Ответы на вопросы и пожелания, оставленные в комментарии к заявке.
  4. Защита Сайта от автоматических рассылок и злоупотреблений (техническая обработка IP-адреса).

3. Правовые основания

Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Согласие даётся при отправке формы регистрации путём проставления отметки в соответствующем поле; его текст размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных». Отметка проставляется субъектом самостоятельно, по умолчанию она не установлена.

4. Состав обрабатываемых данных

4.1. Данные, которые участник указывает в форме регистрации: фамилия, имя, отчество; должность; наименование организации; адрес электронной почты; номер телефона; город или район; содержание комментария.

4.2. Технические данные, фиксируемые автоматически при отправке формы: IP-адрес и дата и время отправки. Они используются только для защиты от злоупотреблений и для подтверждения факта подачи заявки.

4.3. Специальные категории персональных данных и биометрические данные не обрабатываются. Данные не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации: сбор через форму на Сайте, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование для связи с участником, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. База данных участников размещается на сервере, находящемся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.3. Доступ к персональным данным участников в объёме, необходимом для организации Форума, помимо Оператора имеют:

  • Федерация гонок дронов Костромской области — соорганизатор форума: формирование списка участников и организация допуска на мероприятие.
  • Администрация площадки проведения форума — только список участников для организации допуска в день мероприятия.

5.4. По поручению Оператора обработку в необходимом объёме осуществляют:

  • Яндекс 360 для бизнеса (ООО «Яндекс») — почтовый сервис, через который отправляются письма участникам.

Иным третьим лицам персональные данные не передаются и не распространяются неограниченному кругу лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

5.5. Срок обработки — в течение одного года после проведения форума, либо до момента отзыва согласия, если он наступит раньше. По истечении срока данные уничтожаются.

6. Файлы cookie и сервисы аналитики

Сайт не устанавливает файлы cookie, не использует сторонние системы веб-аналитики, рекламные идентификаторы и иные средства отслеживания посетителей. Просмотр Сайта не требует предоставления персональных данных. Для оценки посещаемости Оператор ведёт собственный обезличенный подсчёт просмотров главной страницы: сохраняется только число просмотров за день и необратимый хеш, по которому невозможно установить посетителя; IP-адрес и иные сведения о посетителе при этом не сохраняются. В случае подключения сторонних сервисов аналитики настоящая Политика будет дополнена, а посетителям будет предложено дать отдельное согласие.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект вправе получить сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку.

7.2. Для реализации своих прав направьте обращение на адрес drone-forum@integro44.ru с того адреса электронной почты, который был указан при регистрации, либо с указанием фамилии, имени, отчества и адреса электронной почты, указанных в заявке. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки и уничтожение данных в срок, не превышающий 30 дней; участие в Форуме в этом случае не может быть подтверждено.

7.3. Отказаться от информационных писем о Форуме можно по ссылке, содержащейся в каждом письме.

7.4. Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8. Меры защиты

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: соединение с Сайтом защищено протоколом HTTPS; доступ к базе участников ограничен и защищён паролем и предоставляется только лицам, которым он необходим для организации Форума; программное обеспечение сервера обновляется; данные, срок обработки которых истёк, уничтожаются.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте и содержит дату редакции.

9.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бланк письменного согласия

Для подписания на мероприятии используется бланк письменного согласия на обработку персональных данных: скачать PDF · скачать DOCX.

На главную